下周公司轮到我每周分享了,大家有啥好的建议?

不止我们公司,原来很多公司都一样,在走形式主义。


什么类型团队,分享形式是什么,读书会务虚形式还是案例分享等务实的形式?

可以私我聊下


分享嘛,顾名思义就是严肃的官方的聊聊天。

我从事互联网数据分析行业,也多次和其他运营岗位的小伙伴分享数据相关的实用性知识。

以我一次自助取数报表工具培(分)训(享)为例,我大概做了几件事:

1、收集小伙伴们的频率最高的取数需求,拿了几个经典案例,自己在报表工具上反复尝试,把可能出现的问题以及对应解决方案一一记录,最后把操作成功的整个过程做成了ppt和word说明文档。这个可以在分享中或者分享后一直被反复利用。

2、最怕分享时空气突然安静。提前设计好几个互动环节,以问答的方式去检验小伙伴对于分享的理解程度。

3、分享前对着镜子说话吧。一直说一直说,直到把台词背的滚瓜烂熟,注意语气节奏,看看怎么样缓解自己的紧张。我是一开口就声音发抖,但是说着说着,就不会了。

4、找一个小伙伴当监工,分享后问问对于此次分享的收获是什么,有没有get到你想表达的点,在表达方式和分享内容有没有可以改善的地方。不介意的话自己支个手机录下来...


做分享是一次非常好的展现自己能力的时机,要好好把握,即给自己的工作疏理总结,又能提升自己公众讲话能力,让领导发现你。分享需要注意以下几方面:

1、围绕主题

像这样的分享一定都有主题,没有经验的人会不知所云,如果分享的内容与主题风马牛不相及,分享的再好也会让人不知所云。

2、遵守时间,按时间分配自己的分享内容。

这个很重要,给你二十分钟分享,你没完没了的说上半个小时,或者没说几句话结束了,原因就是你没有抓住核心,总结提练的能力差。

3、总结自己一周的工作,总结包括做的好的,也包括不足。

分享的意义不仅是报战绩,也要把自己做的不足的地方总结出一、二、三,这样的目的一是让自己知道下周努力的方向,二是给其他的同事提供借鉴。

接下来的计划、目标。

4、总结了之前的工作后,下一步的工作计划,要达成的目标以及围绕目标要采取的行动,要注重实效,落地可行。

5、不着痕迹的赞美领导,表扬同事,到任何时候成绩是领导有方,不足是自己能力需要提升,目标是团队共同努力完成。这是一种语言模式,利于团结,领导爱听,同事受用,自己也会得到认可。


做分享其实是一个非常好的提升自我机会,准备过程一定要重视,通过做分享不仅可以让自己梳理一周的工作,同时还能提升自己的公众演说能力。这些实践对于职场生涯的成长有很大的帮助,职场上很多的职业经理人不仅专业知识丰富,公众演说能力也非常优秀。有几个建议,希望对你有帮助:

1.围绕主题,主要内容可以包括上一周做了哪些工作,有哪些工作没完成,是什么原因没有完成,未完成的打算怎么去完成,需要哪些帮助,可以偶尔穿插一些生活上的事情。如果是新人可以谈一下来公司的一些想法。

2.最好能做PPT课件,PPT课件是职场工作汇报极其重要的一个工具。PPT课件需要图文并茂,不宜过多的文字。过多的文字无法将主要内容生动形象的输出。通过PPT课件展示,可以更形象的将你的内容分享给大家,同时用PPT课件的辅助,可以缓解紧张的气氛。

3.分享之前将PPT课件熟悉几遍,记住课件大概的提纲。分享的时候,仪容仪表很重要,良好的仪容仪表可以让自己更加自信,控制语速,太快的话会让人觉得紧张,最好能够将分享的时间控制在15-20分钟左右。

4.分享的过程中可以采取提问,做小游戏的互动方式,让更多的人参与进来,这样可以缓解紧张的氛围,活跃会议气氛。

5.分享结束的时候,记得问大家有什么建议或者看法,然后大方感谢结束!


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